Procesos donde se utiliza txt2pdf PRO
Cuando vimos la posibilidad de poder mezclar la información tomada de las Bases de Datos en Pick con gráficos y semigráficos para poder generar un documento en PDF, empezamos una nueva etapa en la generación de informes. Estos son los procesos que hemos modificado utilizando el programa txt2pdf PRO de Sanface Software:
- Generar facturas, albaranes y pedidos de clientes en formato PDF.
Siempre hemos tenido problemas con los pre-impresos de facturas y albaranes. Para que tengan un coste más economico habia que imprimir miles de copias, con la consiguiente dependencia de no poder añadir o quitar determinados campos que pasan a ser necesarios o dejan de serlo. En estos momentos, el programador, es capaz de añadir nuevos campos en la impresión o crear un nuevo impreso en pocas horas de trabajo.
Actualmente, las impresoras se cargan con folios en blanco, donde se imprime la información necesaria en cada caso. Esto nos ha permitido centralizar las impresoras (de 6 impresoras matriciales a 2 impresoras laser). - Mandar por fax los pedidos a proveedor.
Al ser esta una empresa de fabricación, el número de peticiones a proveedores es muy elevado, siendo uno de los procesos que más tiempo lleva en dedicación al departamento de compras el de la impresión y envio por fax de las peticiones a proveedores.
Utilizando el programa de Sanface hemos montado el siguiente proceso:- Se genera el documento PDF.
- Se convierte a Postscript utilizando la utilidad de Linux pdf2ps
- Se envia por fax utilizando el programa Hylafax.
- Guardar en formato PDF los datos contables (Balances, Extractos de cuenta y libros oficiales de Contabilidad).
Otro de los procesos que hemos conseguido mejorar con este programa es el almacenamiento de la información contable de la empresa de periodos anteriores; consiguiendo además un elevado ahorro en papel y costes de impresión, además de mejorar la búsqueda de información.
La ley obliga a tener una copia impresa de la información contable de la empresa. Pues bien, en vez de imprimirla en papel, la imprimimos en PDF guardando la información separada, para una posible consulta, en CD-ROM. - Además de estos procesos, anteriormente comentados, hemos modificado la aplicación desarrollada sobre PICK para permitir que cualquier listado que se pueda imprimir sobre impresora tenga la posibilidad de guardarse en formato PDF, para su posterior revisión en pantalla, o su envio por e-mail o fax directamente desde el ordenador, con el consiguiente ahorro de tiempo, papel o impresora.
Miguel Angel Arribas
apicknet.com
Email: ma.arribas@apicknet.com
